Prueba de inspección laboral: el Pleno Regional Centro-Sur flexibiliza el ofrecimiento y desplaza la defensa patronal al control documental

1. Identificación del criterio y entrada en vigor

El 11 de mayo de 2026 inició la obligatoriedad de la jurisprudencia PR.P.T.CS. J/9 L (12a.), registro digital 2032109, emitida por el Pleno Regional en Materias Penal y de Trabajo de la Región Centro-Sur al resolver la contradicción de criterios 119/2025. El criterio modifica el estándar formal con que se examina el ofrecimiento de la prueba de inspección en el procedimiento laboral. Su efecto inmediato impacta a todo litigio en trámite ante órganos jurisdiccionales de la Región Centro-Sur donde se discuta esa prueba bajo el régimen del artículo 827 de la Ley Federal del Trabajo previo a la reforma del 1 de mayo de 2019.

La regla operativa es de dos componentes. El primero, flexibilizador: el ofrecimiento ya no requiere fórmula sacramental ni narrativa exhaustiva. El segundo, restrictivo: subsisten tres filtros técnicos que delimitan la activación de la presunción legal en favor del trabajador. La lectura patronal del criterio debe construirse sobre esos filtros, no sobre el componente flexibilizador.

2. Ratio decidendi del Pleno Regional

El rubro del criterio establece que el requisito de ofrecer la prueba de inspección en sentido afirmativo no debe sujetarse a rigorismos formalistas o exhaustivos.

El problema jurídico planteado fue determinar si, para que la prueba de inspección pueda otorgar valor probatorio, es indispensable que la parte oferente formule el cuestionario en sentido afirmativo y concreto mediante fórmula expresa. El Pleno Regional adoptó la postura del Primer Tribunal Colegiado en Materias Administrativa y de Trabajo del Décimo Primer Circuito (amparo directo 683/2014) y descartó la posición exhaustivista del Cuarto Tribunal Colegiado en Materia de Trabajo del Tercer Circuito (amparo directo 432/2023).

La ratio decidendi se sintetiza en una proposición operativa: se satisface el requisito legal del sentido afirmativo cuando el oferente precisa los documentos, objetos, fechas o periodos sobre los cuales versará la prueba, afirma su existencia y puntualiza los hechos controvertidos que pretende demostrar (párrafo 78 de la ejecutoria 34002). La interpretación se ancla en el principio de sencillez procesal del artículo 685 de la Ley Federal del Trabajo y en el principio de primacía de la realidad consagrado en el artículo 17, párrafo tercero, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

3. Acotación temporal del criterio

El criterio interpreta el artículo 827 de la Ley Federal del Trabajo en su versión previa a la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2019. Así lo precisa expresamente el párrafo 34 de la ejecutoria 34002. La proyección de la doctrina al texto vigente del precepto, dentro del nuevo sistema procesal laboral, requiere análisis independiente caso por caso.

Las consideraciones de fondo del criterio, fundadas en el principio de sencillez procesal y en la primacía de la realidad, son trasladables conceptualmente al régimen actual, pero su aplicación específica no se asume de manera automática. Toda lectura institucional o extensiva del criterio que pretenda aplicarlo sin verificar el régimen procesal aplicable al juicio concreto incurre en error técnico.

4. Alcance flexibilizador del nuevo estándar de ofrecimiento

El componente flexibilizador es operativo. La parte oferente ya no está obligada a redactar el ofrecimiento mediante fórmulas sacramentales del tipo "dará fe el actuario que…" seguidas del detalle pormenorizado de cada hecho. Tampoco debe reproducir en el ofrecimiento de la inspección el detalle de los hechos ya contenidos en demanda, contestación o medios probatorios aportados al juicio (párrafo 80 de la ejecutoria 34002).

El efecto procesal directo es la reducción del umbral formal de admisibilidad y, en consecuencia, la pérdida de viabilidad de objeciones patronales fundadas exclusivamente en defectos de redacción técnica del ofrecimiento. Las objeciones de forma construidas con esa lógica perderán fuerza ante laudos emitidos bajo el nuevo estándar.

5. Filtros técnicos subsistentes para la defensa patronal

La flexibilización no es absoluta. La propia ejecutoria conserva tres filtros técnicos que constituyen la base operativa de la defensa patronal frente al uso de la prueba de inspección como vía para generar presunciones a favor del trabajador.

Filtro 1. Apercibimiento expreso del artículo 828 de la Ley Federal del Trabajo. La presunción iuris tantum derivada de la falta de exhibición no opera de manera automática. Requiere que en el auto que admite y prepara la prueba el órgano jurisdiccional aperciba expresamente al patrón sobre la consecuencia de no exhibir los documentos. Lo establece la jurisprudencia 2a./J. 41/2022 (11a.), registro digital 2025198, obligatoria desde el 5 de septiembre de 2022. Sin apercibimiento textual, la sanción procesal carece de fundamento.

Filtro 2. Afirmación sobre hecho concreto y determinado. Aunque no se exige fórmula sacramental, el ofrecimiento sigue requiriendo afirmación sobre hechos concretos. Las negaciones formales sobre hechos determinados son admisibles; las negaciones sustanciales o indeterminadas no lo son. La Segunda Sala lo precisó en el Amparo Directo en Revisión 1166/2020, resuelto el 19 de mayo de 2021. Solicitar la inspección "en caso de que existan" determinados documentos, o formular puntos abiertos del tipo "que nadie cumplió con los requisitos", convierte la prueba en pesquisa judicial y vicia el ofrecimiento.

Filtro 3. Catálogo cerrado del artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo. La presunción del artículo 828 sólo opera respecto de documentos que el patrón tiene obligación legal de conservar conforme al catálogo del artículo 804: contratos individuales, listas de raya o nómina, controles de asistencia, comprobantes de pago de participación de utilidades, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, primas dominical y de antigüedad, y pagos, aportaciones y cuotas de seguridad social. Documentos no comprendidos en ese catálogo (correspondencia interna, evaluaciones de desempeño no obligatorias, minutas, memorandos) no activan la presunción, aunque su valoración pueda hacerse libremente en conciencia conforme al artículo 841 de la propia ley. El fundamento sustantivo lo aporta la jurisprudencia 2a./J. 12/2001 de la Segunda Sala, registro digital 190097.

6. Desplazamiento estructural de la línea de defensa

La línea de defensa patronal se desplaza del control formal del ofrecimiento, cuyo estándar se flexibiliza, hacia tres ejes de control técnico: el apercibimiento (artículo 828 LFT y jurisprudencia 2a./J. 41/2022), la determinación de los hechos objeto de la inspección (ADR 1166/2020) y el encuadre documental (artículo 804 LFT y jurisprudencia 2a./J. 12/2001).

El impacto preventivo es estructural. La conservación documental conforme al artículo 804 deja de ser un asunto administrativo y se convierte en la defensa estructural más eficaz frente al criterio analizado. La presunción del artículo 828 sólo opera ante falta de exhibición; si el patrón exhibe los documentos, la presunción no se actualiza y la inspección produce sus efectos ordinarios de prueba directa. La inversión en arquitectura documental se traduce, así, en reducción cuantificable de exposición probatoria.

7. Régimen preventivo aplicable al empleador

La traducción operativa del criterio se concentra en cinco ejes accionables:

1. Implementar protocolo formal de conservación documental que cubra las cinco fracciones del artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo durante los plazos del último párrafo del propio precepto, con responsable identificado, formato físico o electrónico y cadena de custodia.

2. Asegurar que todo trabajador cuente con contrato individual escrito firmado, conforme a los artículos 24 y 25 de la Ley Federal del Trabajo, con precisión sobre categoría, salario, jornada y modalidad. La omisión del contrato escrito no exime al patrón de la relación laboral (artículo 26 LFT) y compromete la posición probatoria ante una inspección posterior.

3. Verificar que los recibos de pago cumplan los requisitos del artículo 101 de la Ley Federal del Trabajo, detallando conceptos integrantes del salario, deducciones legales y, en su caso, pago de prestaciones extraordinarias.

4. Mantener controles de asistencia con respaldo automático y trazabilidad de modificaciones. La ausencia de control de asistencia activa la regla del artículo 784, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo, que impone al patrón la carga de probar la jornada ordinaria y extraordinaria cuando ésta no exceda de nueve horas semanales.

5. Practicar auditoría documental cuando menos anual sobre el universo del artículo 804 LFT por trabajador. En presencia de litigios en trámite ante órganos de la Región Centro-Sur, la auditoría debe ser inmediata y dirigida al expediente del trabajador actor.

Las empresas con litigios laborales activos en la Región Centro-Sur disponen de un plazo operativo breve. El criterio comenzará a reflejarse en laudos en las próximas semanas. La revisión del universo documental, del auto de admisión de pruebas y del ofrecimiento concreto en cada juicio debe realizarse antes del desahogo de la inspección, no después.

Fuentes

Legislación

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación. Artículo 17, párrafo tercero.

Ley Federal del Trabajo. Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 de enero de 2026. Artículos 24, 25, 26, 101, 685, 776, 777, 784, 804, 805, 827, 828, 829 y 841. Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, Secretaría General, Secretaría de Servicios Parlamentarios.

Jurisprudencia y precedentes

Suprema Corte de Justicia de la Nación, Pleno Regional en Materias Penal y de Trabajo de la Región Centro-Sur. Jurisprudencia PR.P.T.CS. J/9 L (12a.). "Prueba de inspección en el procedimiento laboral. El requisito de ofrecerla en sentido afirmativo no debe sujetarse a rigorismos formalistas o exhaustivos." Registro digital 2032109. Semanario Judicial de la Federación, Duodécima Época, publicada el 8 de mayo de 2026, obligatoria a partir del 11 de mayo de 2026. https://sjf2.scjn.gob.mx/detalle/tesis/2032109.

Suprema Corte de Justicia de la Nación, Pleno Regional en Materias Penal y de Trabajo de la Región Centro-Sur. Contradicción de criterios 119/2025. Registro digital 34002. Resuelta el 25 de febrero de 2026, unanimidad de votos. https://sjf2.scjn.gob.mx/detalle/ejecutoria/34002.

Suprema Corte de Justicia de la Nación, Segunda Sala. Jurisprudencia 2a./J. 12/2001. "Relación laboral. La presunción derivada de la prueba de inspección sobre documentos que el patrón debe conservar y que no presentó, es suficiente por sí sola para acreditar dicha relación si no aparece desvirtuada por otra prueba." Registro digital 190097. Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, Novena Época, Tomo XIII, marzo de 2001, página 148. https://sjf2.scjn.gob.mx/detalle/tesis/190097.

Suprema Corte de Justicia de la Nación, Segunda Sala. Jurisprudencia 2a./J. 41/2022 (11a.). "Prueba de inspección en el juicio laboral. Para tener por presuntivamente ciertos los hechos que se trata de probar, es necesario que en el auto que ordena admitir y preparar dicha prueba, se aperciba expresamente a la parte obligada sobre la falta de exhibición de los documentos para su desahogo, en términos del artículo 828 de la Ley Federal del Trabajo." Registro digital 2025198. Gaceta del Semanario Judicial de la Federación, Undécima Época, Libro 17, septiembre de 2022, Tomo IV, página 3537. https://sjf2.scjn.gob.mx/detalle/tesis/2025198.

Suprema Corte de Justicia de la Nación, Segunda Sala. Amparo Directo en Revisión 1166/2020. Resuelto el 19 de mayo de 2021. https://www2.scjn.gob.mx/juridica/engroses/2/2020/10/2_270586_5401_firmado.pdf.

Acuerdos generales aplicables

Acuerdo General Plenario 7/2025 (12a.) de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Punto octavo, sobre obligatoriedad de las jurisprudencias publicadas en el Semanario Judicial de la Federación.

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